Excel 2 Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu – Tài liệu chuyên đề

Excel 2 Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu  – Tài liệu chuyên đề

Tài liệu tin học văn phòng Excel

gộp nhiều ô thành 1 ô

 trong Excel là một việc làm quá đơn giản và quen thuộc với nhiều bạn rồi. Có lẽ nó là một trong những hành động được thực hiện nhiều nhất khi sử dụng Excel, nhất là đối với dân văn phòng và đặc biệt là Kế Toán.
Tuy nhiên, đó chỉ là gộp ô, gộp hàng khi bạn chưa nhập dữ liệu thôi. Còn nếu như các ô, các hàng đó đã có dữ liệu rồi thì sao ? Làm thế nào để gộp các hàng, các cột vào chung một ô mà không bị mất dữ liệu ?
Nếu như bạn đang gặp khó khăn về vấn đề này thì hãy tham khảo bài hướng dẫn sau đây nhé.Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn một cách chi tiết và tỉ mỉ nhất cho các bạn và đảm bảo ai cũng có thể làm được thành công một cách dễ dàng Bạn có thể áp dụng thành công cho Excel

Hướng dẫn gộp nhiều ô trong Excel (khi chưa nhập liệu)1/ Thực hiện trên Excel 2003

Thực hiện: Bạn quét, bôi đen số ô và số cột cần gộp. Ví dụ như hình bên dưới.gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-1Tiếp theo bạn hay nhấn chuột phải => chọn Format Cells… để vào phần định dạng.gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-2

Một cửa sổ mới hiện ra => bạn hãy chuyển qua tab Alignment sau đó thiết lập một vài thông số như sau:– Tại phần Text alignment:– Tại phần Text control:=> Sau đó bạn nhấn vào OK để thực hiện.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-3

Vâng, và đây là kết quả. Nói chung gộp khi chưa có nội dung thì rất đơn giản rồi

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-4

2/ Thực hiện trên Excel 

Từ Excel 2007 trở đi thì các bạn có thể thực hiện giống nhau nhé, vì nó có giao diện khá giống nhau và đều rất trực quan, dễ sử dụng.

Thực hiện: Bạn quét số ô và ố cột bạn cần gộp => sau đó nhấn vào Merge & Center để thực hiện gộp ổ là xong.

Tips: Bạn có thể nhấn vào mũi tên xổ xuống ở gần bên cạnh để có nhiều lựa chọn hơn.gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-11Kết quả.gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-12Bạn có thể làm thêm bước này để định dạng nội dung ở bên trong ô.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-13

Cách gộp ô trong Excel không bị mất dữ liệu1/ Hướng dẫn làm trên Word 2003

Thực hiện: Ví dụ mình có hàng chữ Blog Chia Se Kien Thuc, mỗi chữ nằm ở một ô như hình bên dưới. Bây giờ mình sẽ thực hiện gộp nó thành 1 ô cho các bạn xem.gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-5

Đầu tiên bạn hãy bôi đen toàn bộ số ô cần gộp => nhấn tổ hợp phím Alt + F8 (một số laptop sẽ là Alt + Fn + F8).Một cách khác đó là bôi đen toàn bộ số ô cần gộp => chọn Tools => chọn Macro => chọn tiếp Macros.... (làm như hình hướng dẫn)

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-6

Cửa sổ Macro hiện ra, bạn hãy nhập tên bất kỳ vào ô Macro name, nhưng tốt nhất là nhập không dấu => nhấn Create để tạo.gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-7

Cửa sổ Microsoft Visual Basic hiện ra, bạn hãy nhập đoạn code sau vào. Bạn lưu ý là nhập giữa đoạn code Sub Demo () ……….. End Sub nhé.Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ”
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter=> nhấn vào biểu tượng Play để chạy lệnh.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-8
gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-10

2/ Hướng dẫn làm trên Excel 

Hoàn toàn tương tự như vậy, cũng vẫn ví dụ đó nhưng mình thực hiện trên Excel 2013.gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-14Bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần gộp ô => nhấn vào biểu tượng Macros trên thanh Ribbongop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-15

Cửa sổ Macro hiện ra bạn cũng nhập tên bất kỳ vào và nhấn vào Create để mở cửa sổ giao diện Microsoft Visual Baisc for Applications

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-16Nhập đoạn code vào (code ở bên trên) => nhấn vào biểu tượng Play hoặc sử dụng phím tắt nhanh F5 để chạy lệnh.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-17Xuất hiện một thông báo, bạn cứ nhấn OK để tiếp tục thực hiện.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-18

Kết quả OK rồi nhé.gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-19

[Coupon id=774]

 


Deprecated: Function create_function() is deprecated in /home/sangnv2/tailieuchuyende.com/wp-content/themes/cruxstore/framework/frontend.php on line 1421

Related Article

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *